Pengelolaa n arsip Pemerintah Desa Terung terbagi dalam 2 ruangan yang meliputi arsip di ruangan pelayanan dan arsip di ruangan sekretariatan. Arsip yang berada di ruang pelayanan bagian depan meliputi arsip yang dikelola oleh Kasi Pemerintahan, Kasi Pelayanan, Kaur umum dan TU, serta arsip BPD Desa Terug. Sedangkan arsip yang berada di ruangan sekretariat yang berada di bagian tengah meliputi keseluruhan penyimpanan atas dokumen realisasi kegiatan APBDesa Terung.

Penyimpanan dokumen arsip desa Terung meliputi 2 ruangan yang terpisah dimana pada masing-masing ruangan terdapat dokumen arsip yang berbeda dan dikelola oleh masing-masing penanggungjawab. Secara rinci folder penyimpanan Pemerintah Desa Terung meliputi:

1. Folder penyimpanan ruang pelayanan

Ruangan ini terletak di kantor desa Terung bagian depan. Adapun arsip yang disimpan dalam ruangan ini meliputi :

a. Arsip Kasi Pemerintahan

meliputi laporan kependudukan Desa Terung, laporan kematian Desa Terung, laporan kelahiran Desa Terung, Laporan mutasi penduduk Desa Terung

b. Arsip Kasi Pelayanan

meliputi data KPM BPNT Desa Terung, data KPM PKH Desa Terung, Data KPM BST DEsa TErung, Data KPM BLT DD Desa Terung, serta data DTKS Desa Terung.

c. Arsip Kaur umum dan TU 

meliputi arsip surat masuk kedinasan, arsip surat keluar kedinasan, arsip surat pelayanan masyarakat, Arsip perangkat desa Terung.

1. Folder penyimpanan ruang sekretariatan

Ruangan ini terletak di kantor desa Terung bagian tengah. Adapun arsip yang disimpan dalam ruangan ini meliputi :

a. Dokumen Peraturan desa Terung

b. Dokumen Peraturan Desa Terung

c. SK Kepala Desa TErung

d. Laporan realisasi kegiatan APBDEsa

e. Laporan PBJ Desa

f. Laporan Rencana penggunaan dana

g. Data permohonan pencairan anggaran

h. Laporan penyetoran pajak desa

i. Dokumen Proposal kegiatan

(REd /BC)